Demo inplannen
Agenda webinars
Demo inplannen

Ontwikkelen doen wij samen

ontdek de mogelijkheden van MyEmma.

Dossiers

Documentenverzoek

Specifieke documenten nodig van een klant? In dossiers kun je een verzoek doen zo weet jou klant precies wat hij/zij moet aanleveren.

deadlines instellen

Heb jij alle documenten voor een bepaalde datum nodig? Stel een deadline in voor een dossier en de klant ontvangt automatisch reminders.

handige sjablonen

Werken met sjablonen scheelt veel tijd wanneer je vaak dezelfde documenten nodig hebt van een klant.

Mappen

rechten per map

Per map kun jij de rechten in stellen. Als hoofdgebruiker kun jij instellen welke klant of medewerker toegang heeft tot welke map en ook wat ze in de map kunnen doen.

unieke e-mailadres per map

Per map kun jij een e-mailadres genereren. Wanneer iemand dan een bestand of document naar dit e-mailadres mailt wordt deze direct in de map geplaatst.

bulk download

Selecteer 1 of meerdere mappen, klik op downloaden en wij zullen automatisch een .zip bestand maken die jij kunt downloaden. Zo heb jij in een bulk alle dossiers en documenten lokaal op je computer staan.

Documenten

drag & Drop

Sleep eenvoudig documenten van jouw computer direct naar MyEmma.

accorderen en signeren

Je kunt makkelijk een document door een of meerdere gebruikers laten accorderen of signeren.

bulk download

Documenten lokaal nodig? selecteer de documenten, klik op downloaden en download direct in bulk een of meerdere documenten

Ondertekenen

accorderen

Wanneer jij een document laat accorderen kan de gebruiker deze goedkeuren of afkeuren. Bij afkeuring kan men ook een geldige reden opgeven.

singeren

Wanneer bij een document vraag om een signering dan dient jouw klant een handtekening te zetten met zijn. met zijn muis op de computer of vinger op de smartphone.

gecertificeerd ondertekenen (verwacht)

Op dit moment werken wij aan een integratie met PKI Signing waarbij wij officieel gecertificeerd ondertekenen aanbieden. Deze verwachten wij in Q4 2020.

Communicatie

chat-systeem

Start eenvoudig een chat met andere gebruikers. Voer een 1 op 1 gesprek of start een groeps chat. Ook klanten kunnen eenvoud via de chat een vraag stellen.

inbox

In MyEmma vind je naast de chat ook een interne mailbox. Zo kun je samen met klanten of collega's berichten naar elkaar sturen wanneer je vragen hebt.

Instellingen

eigenhuisstijl

Bij MyEmma kun jij de hele portaal instellen zoals jij die wilt. Bepaal zelf je kleuren en upload jouw eigen logo.

gepersonaliseerde e-mailtempates

Spreek jij je klanten liever met je en jij aan? Met gepersonaliseerde e-mailtemplates kun jij zelf bepalen hoe de teksten eruit komen te zien van e-mails die o.a. naar je klanten worden verstuurd.

ftp instellingen beheren

Documenten ook lokaal opslaan? Dit kan via onze FTP connectie. Verbind MyEmma met jouw eigen server en alle documenten die in MyEmma worden geplaatst worden ook lokaal op jullie server gepubliceerd.

Addons

koppeling met andere partijen

Via addons kun jij makkelijk MyEmma koppelen aan andere partijen zoals Exact Online of Simplicate. De komende maanden zullen wij veel koppelingen bouwen.

modules aan- en uitzetten

Vanaf 2021 kun jij zelf bepalen hoe MyEmma eruit komt te zien. Door modules aan of uit te zetten bepaal jij waar jij wel of geen gebruik van wilt maken. Zo heb jij nooit een overkill aan functionaliteiten.

2FA beveiliging

Bij MyEmma staan veiligheid op #1. Is dit bij jou ook het geval? Kies er dan voor om klanten en medewerkers in te laten loggen via een QR code. Zet hiervoor de 2FA module aan.

Waarom MyEmma

Er zijn veel redenen om voor myemma te kiezen Maar met deze 3 zijn wij uniek

Onbeperkt informatie en documenten opslag

Uiteraard hebben wij wel een fair use policy maar bij MyEmma krijg jij onbeperkt informatie en data opslag. Daarnaast kun je ook onbeperkt accorderen.

gratis onbeperkt zakelijke en particuliere klanten

Bij MyEmma kun jij gratis zakelijke en particuliere klanten toegang geven. Je betaald alleen €12,50 per kantoorgebruiker per maand. Stagiaires zijn ook gratis.

Gratis onboarding & online ondersteuning

Wij bouwen onze software super gebruiksvriendelijk. Toch behoefte aan onboarding? Doen we! Komt jouw klant er even niet uit? Geen probleem, wij zijn er!

App voor iOS & Android

notificaties direct op de telefoon

De klant ontvangt direct notificaties op zijn telefoon als er een bericht is, als men iets moet ondertekenen of te laat is met inleveren.

Ondertekenen

Vanuit de app kan jouw klant direct een document accorderen of ondertekenen.

eenvoudig documenten uploaden

Direct vanaf de smartphone een document uploaden of snel een foto maken van een bonnetje en deze uploaden.

direct bericht sturen

Snel een vraag? Even de app openen en jouw klant kan direct een vraag stellen of een vraag beantwoorden.

iphone myemma documenten keuren

MyEmma Reviews

Wat onze ambassadeurs zeggen

Q

Veilig & AVG-proof

Hoe kan ik jou helpen? Aan jou de keus

Persoonlijke demo plannen

Plan een demo

Offerte aanvragen

Offerte aanvragen

Gratis proefaccount

Gratis proberen