Over MyEmma

Ontstaan van MyEmma

Documentenportaal MyEmma is een idee van Patrick Post van Post Advies & Administraties en Softwarebedrijf YMF.io, beide uit Groningen.

Patrick zocht met de komst van de AVG wet een oplossing om veilig documenten aan klanten te kunnen aanbieden. Een e-mail met als bijlage een document met privacy- en/of persoonsgegevens moet u als organisatie passende maatregelen nemen. Veel bedrijven maken gebruik van cloud oplossingen zoals Dropbox, iCloud en OneDrive echter zijn deze niet veilig genoeg. De kans dat deze gehackt worden is groot waardoor het risico bestaat dat privacy gevoelige informatie van klanten op straat komt te liggen en wie is hier dan verantwoordelijk voor? Precies U.

Samen met softwarebedrijf YMF.io is Patrick om de tafel gaan zitten om te zoeken naar een oplossing en zo is het documentenportaal MyEmma ontstaan.

Na een periode van ontwikkelen, hebben we tijdens de testfase van MyEmma versie 1, ruim 30 boekhouders uitgenodigd om het systeem grondig te testen en gevraagd feedback te geven. De feedback hebben wij verwerkt in de vorm van verbeteringen, nieuwe updates en functionaliteiten. Nu, september 2018 is het eindelijk zover. MyEmma is klaar om de markt op te gaan.

Met MyEmma is het mogelijk om documenten in 1 systeem onder de klant zijn naam te zetten en door de klant zelf, indien nodig, te laten accorderen. De klant ontvangt een melding via e-mail en via de App de melding dat een document klaar staat waarna hij naar het documentenportaal kan gaan om in te loggen en het document te bekijken. Op deze manier wordt er niets meer via e-mail verstuurd aan documenten.

YMF.io heeft bij de bouw van MyEmma enorm veel aandacht besteed aan de beveiliging van zowel de programmeercode als de server. De server wordt beheerd en Sollie uit Dedemsvaart en Groningen. Samen met Sollie hebben wij de server

Ontstaan van MyEmma

Documentenportaal MyEmma is een idee van Patrick Post van Post Advies & Administraties en Softwarebedrijf YMF.io, beide uit Groningen.

Patrick zocht met de komst van de AVG wet een oplossing om veilig documenten aan klanten te kunnen aanbieden. Een e-mail met als bijlage een document met privacy- en/of persoonsgegevens moet u als organisatie passende maatregelen nemen. Veel bedrijven maken gebruik van cloud oplossingen zoals Dropbox, iCloud en OneDrive echter zijn deze niet veilig genoeg. De kans dat deze gehackt worden is groot waardoor het risico bestaat dat privacy gevoelige informatie van klanten op straat komt te liggen en wie is hier dan verantwoordelijk voor? Precies U.

Samen met softwarebedrijf YMF.io is Patrick om de tafel gaan zitten om te zoeken naar een oplossing en zo is het documentenportaal MyEmma ontstaan.

Na een periode van ontwikkelen, hebben we tijdens de testfase van MyEmma versie 1, ruim 30 boekhouders uitgenodigd om het systeem grondig te testen en gevraagd feedback te geven. De feedback hebben wij verwerkt in de vorm van verbeteringen, nieuwe updates en functionaliteiten. Nu, september 2018 is het eindelijk zover. MyEmma is klaar om de markt op te gaan.

Met MyEmma is het mogelijk om documenten in 1 systeem onder de klant zijn naam te zetten en door de klant zelf, indien nodig, te laten accorderen. De klant ontvangt een melding via e-mail en via de App de melding dat een document klaar staat waarna hij naar het documentenportaal kan gaan om in te loggen en het document te bekijken. Op deze manier wordt er niets meer via e-mail verstuurd aan documenten.

YMF.io heeft bij de bouw van MyEmma enorm veel aandacht besteed aan de beveiliging van zowel de programmeercode als de server. De server wordt beheerd en Sollie uit Dedemsvaart en Groningen. Samen met Sollie hebben wij de server

Waarom MyEmma

Wereldwijd worden er meer dan 150 miljoen e-mails per minuut verzonden en veel van deze e-mails bevatten vertrouwelijke informatie. Mede door de komst van de AVG zijn er striktere regels van toepassing voor het beveiligen van persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie.

Wanneer u normaal gesproken een e-mail met bijlage verstuurt, is deze onbeveiligd. Het is voor de cybercrimineel kinderspel om deze te onderscheppen, zodat hij eenvoudig alles mee kan lezen.

We kunnen het vergelijken met het versturen van een ansichtkaart: het bericht gaat door meerdere handen, want de postsorteerder én postbode lezen mee als ze dat willen. Zo gaat het ook met het versturen van een traditionele e-mail. Tussen de verzender en ontvanger zit een keten van servers die uw e-mail telkens ontvangen en doorsturen. Deze servers hebben toegang tot de berichten en daarmee ook de personen die toegang hebben tot deze servers. Onbeveiligd zijn uw e-mails én bijlagen dus direct leesbaar.

Een oplossing hiervoor is documentenportaal MyEmma. Door documenten via een de MyEmma portal beschikbaar stellen staat de document op een beveiligde plek online en kan uw klant deze raadplegen wanneer uw klant dat wil. Ook kan de klant veilig documenten uploaden naar onze beveiligde server die u dan weer kunt inzien.

Door gebruik te maken van het documentenportaal MyEmma, voldoet uw bedrijf op dit gebied 100% aan de AVG wet.

Waarom MyEmma

Wereldwijd worden er meer dan 150 miljoen e-mails per minuut verzonden en veel van deze e-mails bevatten vertrouwelijke informatie. Mede door de komst van de AVG zijn er striktere regels van toepassing voor het beveiligen van persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie.

Wanneer u normaal gesproken een e-mail met bijlage verstuurt, is deze onbeveiligd. Het is voor de cybercrimineel kinderspel om deze te onderscheppen, zodat hij eenvoudig alles mee kan lezen.

We kunnen het vergelijken met het versturen van een ansichtkaart: het bericht gaat door meerdere handen, want de postsorteerder én postbode lezen mee als ze dat willen. Zo gaat het ook met het versturen van een traditionele e-mail. Tussen de verzender en ontvanger zit een keten van servers die uw e-mail telkens ontvangen en doorsturen. Deze servers hebben toegang tot de berichten en daarmee ook de personen die toegang hebben tot deze servers. Onbeveiligd zijn uw e-mails én bijlagen dus direct leesbaar.

Een oplossing hiervoor is documentenportaal MyEmma. Door documenten via een de MyEmma portal beschikbaar stellen staat de document op een beveiligde plek online en kan uw klant deze raadplegen wanneer uw klant dat wil. Ook kan de klant veilig documenten uploaden naar onze beveiligde server die u dan weer kunt inzien.

Door gebruik te maken van het documentenportaal MyEmma, voldoet uw bedrijf op dit gebied 100% aan de AVG wet.

Uw eigen klanten- en documentenportaal + App

Geleverd in uw eigen huisstijl en de App komt onder uw eigen in de Google- en Apple App Store. (whitelabel)

Voor meer informatie bel 050-8080121 of e-mail ons op contact@myemma.io