Hèt documenten- en klantenportaal

Wilt u niet elke keer zoeken in verschillende systemen naar documenten van uw klant?
Hecht u ook veel waarde aan met wie waardevolle informatie gedeeld wordt en met wie niet? Dan is MyEmma de uitkomst!

Deel documenten binnen uw eigen beveiligde omgeving. Dossiers kunnen veilig gedeeld worden met uw collega’s binnen uw organisatie, klanten of andere samenwerkingen die u toegang geeft tot het portaal. Wilt u dat de klant en u sneller schakelen? Uw klant kan via het portaal of de App een document ondertekenen door een digitale handtekening of accorderen door akkoord te geven.  Dit zijn een aantal voordelen die MyEmma met zich meebrengt.

Veilig delen van documenten

Veel documenten binnen uw organisatie die u wilt delen bevatten gevoelige informatie. U kunt hierbij denken aan persoonlijke dossiers, financiële gegevens of andere documenten met privacygevoelige informatie. Onze hoogste prioriteit is het veilig laten verlopen van dit deelproces. De veiligheid van uw portaal wordt streng bewaakt, maar ook tijdens het ontwikkelproces wordt er veel aandacht besteed aan de veiligheid.

We voeren regelmatig veiligheidsupdates uit en door continue monitoring worden mogelijke kwetsbaarheden direct gesignaleerd en opgepakt door ons support team.

Digitaal tekenen van documenten

Via MyEmma kunt u documenten op 2 manieren aan uw klanten ter goedkeuring aanbieden. U kunt een document laten accorderen, waarbij de klant aangeeft dat hij of zij hiermee akkoord gaat of een document aanbieden ter ondertekening. Via de browser kan de klant een handtekening zetten met de muis of via de App door met zijn of haar vinger over het beeldscherm te tekenen.

Goedkeuring nodig van meerdere personen? Geen probleem, via het portaal kunt u meerdere gebruikers vragen om een goedkeuring of een handtekening. 

Klant nog niet getekend? Na een paar dagen ontvangt uw klant automatisch een herinnering met de vraag alsnog de tekenen. 

Uw kantoor binnen handbereik via de App

U en uw klanten kunnen gebruik maken van de standaard MyEmma App of via uw eigen BedrijfsApp volledig gekoppeld met het portaal.

Via de App kunnen ze eenvoudig bonnetjes en andere documenten uploaden en tevens direct documenten accorderen. Ook wanneer uw klant niet in de buurt is van een computer en toch snel iets moet accorderen. Ideaal voor klanten die veel onderweg zijn.

Kortom: alle vragen, documenten en communicatie met uw klant in één overzicht in de App en in de webapplicatie.