Hèt documenten- en klantenportaal voor slechts 34,- per maand
Optimale samenwerking in 1 portaalMet MyEmma kunnen u en uw klanten veilig en versleuteld documenten
delen en deze tevens direct accorderen via browser of via de App.
Zelf uw huisstijl beheren
In het portaal en de App kunt u zelf uw huisstijl instellen inclusief logo en eigen domeinnaam
Apple & Google
Zowel de Lite als de Premium App is beschikbaar in de Apple en Google App Store
Roadmap
Wij luisteren naar uw wensen en stellen samen met u onze roadmap samen
Security
Alle documenten worden versleuteld opgeslagen en er is altijd een back-up beschikbaar
Hèt documenten- en klantenportaal
Wilt u niet elke keer zoeken in verschillende systemen naar documenten van uw klant?
Hecht u ook veel waarde aan met wie waardevolle informatie gedeeld wordt en met wie niet? Dan is MyEmma de uitkomst!
Deel documenten binnen uw eigen beveiligde omgeving. Dossiers kunnen veilig gedeeld worden met uw collega’s binnen uw organisatie, klanten of andere samenwerkingen die u toegang geeft tot het portaal. Wilt u dat de klant en u sneller schakelen? Uw klant kan via het portaal of de App een document ondertekenen door een digitale handtekening of accorderen door akkoord te geven. Dit zijn een aantal voordelen die MyEmma met zich meebrengt.
Veilig delen van documenten
Veel documenten binnen uw organisatie die u wilt delen bevatten gevoelige informatie. U kunt hierbij denken aan persoonlijke dossiers, financiële gegevens of andere documenten met privacygevoelige informatie. Onze hoogste prioriteit is het veilig laten verlopen van dit deelproces. De veiligheid van uw portaal wordt streng bewaakt, maar ook tijdens het ontwikkelproces wordt er veel aandacht besteed aan de veiligheid.
We voeren regelmatig veiligheidsupdates uit en door continue monitoring worden mogelijke kwetsbaarheden direct gesignaleerd en opgepakt door ons support team.
Digitaal tekenen van documenten
Via MyEmma kunt u documenten op 2 manieren aan uw klanten ter goedkeuring aanbieden. U kunt een document laten accorderen, waarbij de klant aangeeft dat hij of zij hiermee akkoord gaat of een document aanbieden ter ondertekening. Via de browser kan de klant een handtekening zetten met de muis of via de App door met zijn of haar vinger over het beeldscherm te tekenen.
Goedkeuring nodig van meerdere personen? Geen probleem, via het portaal kunt u meerdere gebruikers vragen om een goedkeuring of een handtekening.
Klant nog niet getekend? Na een paar dagen ontvangt uw klant automatisch een herinnering met de vraag alsnog de tekenen.
Documenten- en klantenportaal
in uw eigen huisstijl
Via het dashboard kunt u zelf het portaal volledig naar eigen wens instellen. Zo kunt u uw eigen logo laten zien en zelfs alles in uw eigen kleuren weergeven zodat het portaal volledig uw eigen identiteit heeft en past bij uw organisatie. Naast het instellen van de kleuren kunt u ook uw klanten laten inloggen via uw eigen domeinnaam. Het portaal is dus volledig whitelabel.
Digitaal accorderen
Uw klant kan via de App of Portaal een document accorderen door akkoord te geven in een document.
Digitaal ondertekenen
Uw klant kan via de App of Portaal een document onderteken door digitaal zijn handtekening te zetten.
Documenten delen
Beheer uw bestanden op één centrale plek. Ze zijn gemakkelijk te vinden en te delen met uw klanten
Berichtenbox
Via het portaal kunt u eenvoudig berichten ontvangen en versturen naar klanten en collega’s.
Uw kantoor binnen handbereik via de App
Wanneer u gebruik maakt van MyEmma kunt u ervoor kiezen om uw portaal ook MyEmma Lite of Premium App te koppelen. U en uw klanten kunnen met de app MyEmma App eenvoudig bonnetjes en andere documenten uploaden en tevens direct documenten accorderen. Ook wanneer uw klant niet in de buurt is van een computer en toch snel iets moet accorderen. Ideaal voor klanten die veel onderweg zijn.
Kortom: alle vragen, documenten en communicatie met uw klant in één overzicht in de App en in de webapplicatie.
Ideaal voor o.a.
Accountancy
HR-Kantoren
Advocatuur
Onderwijs
Notariskantoren
Architecten- en Bouwbureaus
Assurantiën
Zorginstellingen
